Los módulos que atienden el día a día.

Ficha completa de cada persona: datos personales y de contacto, dirección, familia y parentesco, bautismo, cargos y funciones, situación de membresía y traslados entre congregaciones.

Cada persona recibe una matrícula secuencial de su cuenta — no un número interno del sistema — y la ficha se imprime en una hoja, lista para la carpeta física.

El visitante se registra en la recepción, en una tableta o un tótem, y desde ahí cada contacto queda anotado: la llamada que se hizo, la visita en el hogar, quién quedó como responsable y qué se acordó para la semana siguiente.

Cuando decide quedarse, pasa a ser miembro en un clic — y todo el historial de seguimiento va con él a la ficha.

Diezmos, ofrendas, campañas y gastos por categoría, con plan de cuentas propio, cuentas por pagar y por cobrar, conciliación por cuenta corriente y recibo numerado para el contribuyente.

El contribuyente es el mismo registro de la secretaría, así que el estado de contribuciones de un miembro sale sin que nadie cruce dos listas.

Cada célula tiene líder, anfitrión, dirección y horario. El informe semanal registra asistencia, visitantes y lo que ocurrió en el encuentro, y el seguimiento muestra el crecimiento de cada grupo a lo largo del tiempo.

El líder entra por un panel propio, hecho para el celular, donde carga el informe de la semana sin ver ningún otro módulo del sistema.

Clases, maestros, matrículas, lista y revistas por trimestre, con asistencia por clase y por alumno, y el historial de quien pasó por cada clase a lo largo de los años.

El maestro tiene panel propio: pasa lista de su clase en el celular, el domingo por la mañana, sin acceso al resto del sistema.

Carta de recomendación, de traslado, certificado de bautismo, de matrimonio, de presentación de niños: las plantillas ya vienen listas y usted emite por el nombre de la persona — los datos del registro entran solos en el texto.

Si la plantilla que su iglesia usa es otra, el constructor le deja escribir la suya, con el membrete, la firma y los campos que quiera.

El orden del día se arma antes de la reunión, punto por punto. Durante el encuentro, cada punto recibe su resolución — aprobado, rechazado, postergado — y lo que se decidió queda registrado junto.

Al final, el acta sale lista y la hoja de firmas sale con la lista de los presentes, para recoger la firma de cada uno y archivar.

Cultos, ensayos, congresos, reuniones de liderazgo y fechas conmemorativas en el mismo calendario — el liderazgo ve el mes entero de una vez y nadie agenda dos cosas en el mismo horario.

Lo que se repite se carga una vez: el ensayo de todos los sábados, la reunión del primer lunes del mes, el culto de cada domingo.

Sonido, instrumentos, proyectores, muebles y vehículos con número de inventario, ubicación, estado de conservación, valor y responsable de la guarda.

A la hora de verificar, la etiqueta de cada bien se lee con la cámara del celular y el inventario se va cerrando ítem por ítem, sin tabla y sin lista impresa.